W czasie targów najważniejszym zadaniem stojącym przed obsługą stoiska jest przyciągnięcie uwagi gości. Jest to pierwszy krok, bez którego nie ma najmniejszych szans na sprzedanie produktu. Aby przedstawić ofertę, choćby najatrakcyjniejszą na całych targach, najpierw trzeba sprawić, aby ktokolwiek się nią zainteresował.
W dzisiejszych czasach obsługi stoisk prześcigają się w najwymyślniejszych sposobach przyciągnięcia klienta, z których wiele wydaje się być nie tyle bardzo wyrafinowanymi, co kosztownymi. Jednak by wyróżnić się z tłumu mamy całą masę możliwości dostępnych nawet w przypadku, gdy ogranicza nas niski budżet. Dzięki nim stoiska targowe mają szansę stać się małymi centrami rozrywki stosunkowo niewielkim kosztem.
Często nie trzeba wiele, aby zwrócić uwagę gości targów na konkretne stoiska targowe. Zwykle już większe zamieszanie w danym miejscu przyciąga uwagę, gdyż w powszechnym mniemaniu tam, gdzie coś się dzieje i gdzie jest więcej ludzi, są rzeczy warte uwagi. Najprostszym sposobem na zainteresowanie naszym stoiskiem jest po prostu przygotowanie prezentacji produktów. Pokaz taki może odbywać się stale lub co jakiś czas albo o konkretnych godzinach, o których powinniśmy poinformować gości targów poprzez radiowęzeł albo informacje na plakatach czy telebimie.
W przypadku firmy produkującej noże lub sprzęty kuchenne dobrym pomysłem może być kucharz przygotowujący rozmaite przekąski dla gości targów, a w przypadku firmy wytwarzającej odkurzacze hostessa wystylizowana na sprzątaczkę usuwająca najnowszym produktem firmy coraz to wymyślniejsze zanieczyszczenia na testowej powierzchni.
Jeśli zamiast konkretnych produktów oferujemy usługi, możemy uatrakcyjnić nasze stoisko wyświetlając ciekawy film ukazujący metody i efekty naszej pracy, albo w przypadku np. firmy turystycznej najciekawsze miejsca, w które wysyła swoich klientów. Jeśli dysponujemy odpowiednią przestrzenią możemy pokusić się o zorganizowanie występu tanecznego albo np. iluzjonistycznego, oby tylko w jakikolwiek sposób łączył się on z naszą firmą. Przykładowo, jeśli nasza firma jest polskim oddziałem organizacji wywodzącej się z Ameryki Południowej, możemy nawiązać do naszych „korzeni” przedstawiając pokaz salsy czy np. tańców argentyńskich. Tak urozmaicone stoiska targowe z całą pewnością nie pozostaną niezauważone.
Nieco bardziej wyrafinowaną i niezbyt często spotykaną metodą na przyciągnięcie uwagi gości targów jest zaproszenie do naszego stoiska znanej lub ciekawej osoby. Najłatwiej w tym wypadku mają firmy turystyczne czy organizujące imprezy, gdyż mogą swobodnie przebierać w pasujących do profilu ich działalności osobistościach, jak rozmaici podróżnicy, piosenkarze, aktorzy czy zespoły taneczne. Wizyta tego typu gości w naszym stoisku targowym może być połączona z promocją ich nowej książki albo płyty czy zaproszeniem na zbliżającą się trasę koncertową lub pokaz filmu.
W przypadku firm zajmujących się techniką czy programowaniem dobrym pomysłem może być zaproszenie wynalazców czy pionierów wspierających rozwój danej technologii, lub znanych osób, które osiągnęły sukces w danej dziedzinie i mają chęć zdradzić słuchaczom kilka interesujących sekretów.
Niewątpliwie na targach branżowych nie zabraknie zainteresowanych tematem osób, które z wielką chęcią przybędą odwiedzić stoiska targowe by spotkać swojego idola albo po prostu dowiedzieć się kilku nowych, interesujących rzeczy.
Musimy się jednak liczyć z tym, że zaproszenie szerzej znanej osoby do udziału w targach może być bardzo trudne i kosztowne, również musimy postarać się o odpowiednią oprawę i przestrzeń dla takiego gościa. Jeśli mamy niewielkie stoisko, lepiej zorganizować spotkanie gościa z uczestnikami targów na specjalnej targowej scenie.
Wszelkiego rodzaju pokazy i występy z całą pewnością nie pozostają niezauważone, jeśli więc nie mamy możliwości sami takowych zorganizować na naszym stoisku lub na specjalnej targowej scenie, zasponsorujmy jeden z nich. Organizatorzy targów zwykle przygotowują rozmaite imprezy towarzyszące, jak szkolenia, seminaria czy sympozja dla profesjonalistów z danej branży, nie zapominają też nieraz o wieczornych bankietach i innych atrakcjach.
W przypadku, gdybyśmy zdecydowali się na sponsoring któregoś ze spotkań, możemy liczyć na stosowną wzmiankę w katalogu targowym oraz na plakatach reklamujących dany występ. Dzięki temu, jeśli należymy do grona firm posiadających raczej niewielkie stoiska targowe, możemy wykorzystać wcale małe imprezy i spotkania do zwiększenia własnego prestiżu.
Organizatorzy targów często przeznaczają specjalne sale na przygotowywane przez swoich wystawców prezentacje i konferencje. Zwykle nie ma problemu z zarezerwowaniem takiej sali, ale lepiej odpowiednio wcześniej wszystko ustalić, a niedługo przed pokazem przygotować sprzęt, sprawdzić nagłośnienie i zadbać o odpowiednią obsługę w czasie spotkania. Jeśli zamierzamy zaprosić obcokrajowców nie zapomnijmy także o tłumaczu.
Tego typu imprezy mogą nam posłużyć do ciekawego zaprezentowania naszych produktów i usług, czy też np. do przedstawienia najnowszych osiągnięć w dziedzinie, która odpowiada profilowi naszej firmy, nawet jeśli nie możemy się pochwalić wyjątkowo imponującym i przyciągającym uwagę stoiskiem targowym.
Jak widać metod promocji i sposobów przyciągnięcia gości targów do naszego stoiska jest bardzo wiele, a wszystko zależy jedynie od naszej pomysłowości. Nieraz niedużym budżetem można zdziałać bardzo wiele i zyskać nie tylko rzeszę nowych klientów, ale i znacząco wzmocnić prestiż i renomę firmy.